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Confianza y cumplimiento

Guía de datos de salud para pequeños negocios

WorkMinty ayuda a pequeños negocios con citas, nómina y contabilidad. Muchas clínicas de acupuntura usan Engage para clientes y agenda. Esta página explica para qué sirve el producto Estándar y para qué no.

Esta página es orientación general, no asesoría legal. HIPAA y las leyes estatales dependen de su práctica. Consulte a un abogado o asesor de cumplimiento calificado.

WorkMinty Estándar (predeterminado)

El plan Estándar está pensado para operaciones: citas, contacto de clientes, facturas, nómina y contabilidad. No es un expediente clínico electrónico (EHR) certificado ni se comercializa como compatible con HIPAA en Estándar. No almacene información de salud protegida (PHI)—diagnósticos, notas de tratamiento, síntomas, etc.—en notas o campos de Engage sin un Acuerdo de Asociado Comercial (BAA) firmado para un plan HIPAA.

¿Qué es PHI?

PHI es información de salud que identifica a una persona y se relaciona con su salud, atención o pago. Ejemplos: diagnósticos, planes de tratamiento, síntomas o autorizaciones clínicas de seguro. Programar «Jane — acupuntura 60 min» sin detalle clínico suele ser de menor riesgo, pero las notas libres pueden convertirse fácilmente en PHI.

Clínicas de acupuntura y bienestar

Muchas prácticas de acupuntura son entidades cubiertas por HIPAA. Configuración habitual: historias clínicas en su EHR o en papel; WorkMinty Engage para reservas y pagos; WorkMinty Payroll para nómina. En Configuración → Calendario, el perfil de clínica de acupuntura muestra una lista en la app. Las notas de cita deben limitarse a la agenda comercial, no al tratamiento.

Plan HIPAA (cuando esté disponible)

Si debe almacenar PHI en WorkMinty, escriba a support@workminty.com antes de ingresar esos datos. Un plan HIPAA requiere BAA, controles documentados y subprocesadores bajo acuerdo. Sin BAA, use Engage solo para agenda y operaciones.

OSHA

Las normas OSHA de seguridad laboral aplican a usted como empleador (eliminación de agujas, capacitación, reportes de lesiones)—no al software de nómina o citas. WorkMinty no sustituye las obligaciones OSHA de su clínica.

Preguntas

Para interés en plan HIPAA, seguridad o reportar un problema: support@workminty.com.

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